Outil pour s'organiser (Kanban)

Optimisez votre quotidien avec le Kanban : L'outil d'organisation visuel indispensable

Vidéo d'explications : https://youtu.be/dT6TaYKsLTk?si=08uSq5ac_n4VGEmf

Vous vous sentez parfois submergé par vos tâches ? Vous avez peur d'oublier quelque chose d'important ? Découvrez ma version du Kanban, un outil d’organisation simple et puissant conçu pour vous aider à clarifier votre esprit et à booster votre productivité.

Pourquoi adopter le Kanban ?

Le principe est simple et repose sur trois colonnes clés qui vous permettent de suivre l'évolution de vos projets en un coup d'œil :

1. À FAIRE (Se vider la tête) : Notez tout ce que vous avez en tête sur des post-its et placez-les ici. Vous pouvez les classer du plus urgent au moins urgent grâce aux cadres intégrés, ce qui permet de libérer immédiatement votre charge mentale.

2. EN COURS (Rester focalisé) : Pour rester efficace, il est conseillé de ne traiter que 3 à 4 tâches maximum en même temps. Cette colonne inclut également une zone "En attente" (pour un retour de mail ou l'aval d'un collègue), libérant ainsi de l'espace pour avancer sur d'autres priorités.

3. FAIT (Célébrer ses succès) : Déplacer un post-it ici procure une réelle satisfaction et permet de visualiser concrètement tout le chemin parcouru. C’est également une excellente mémoire de vos réalisations pour vous rassurer en cas de doute.

Un outil entièrement personnalisable

Parce que chaque organisation est unique, j'ai décliné cet outil en plusieurs versions pour s'adapter à vos besoins spécifiques :

• Gestion Mixte : Des modèles séparés pour compartimenter efficacement votre vie professionnelle et personnelle.

• Système de Légendes : Des zones dédiées pour définir vos codes couleurs (thématiques, urgences, etc.), avec des options à colorier ou à remplir.

• Espace "Idées & Envies" : Une section bonus pour noter vos projets futurs sans encombrer vos tâches immédiates.

• Petits Pictogrammes : Des visuels inclus 

Qualité et Formats

• Format idéal : Optimisé pour l’imprimer en A3 afin de laisser toute la place nécessaire à vos post-its, mais aussi disponible en format modulaire (trois feuilles A4 à assembler).

Reprenez le contrôle de votre temps et savourez la satisfaction du travail accompli avec notre Kanban !